Departamento especializado e ferramentas tecnológicas garantem custos operacionais reduzidos e gestão administrativa, financeira, contábil e de RH.

Você sabia que a De Paula Contadores possui um departamento exclusivo para atender aos condomínios de Foz do Iguaçu e outras cidades? O serviço especializado é completo na gestão administrativa, financeira, contábil e de recursos humanos, assessorando o síndico na realização das suas atividades.

Atualmente dezenas de condomínios de pequeno, médio e grande portes já são parceiros da De Paula Contadores. São síndicos e gestores com ou sem experiência em administração que têm à sua disposição profissionais especializados e ferramentas tecnológicas adequadas que garantem soluções efetivas – com confiabilidade, transparência e segurança ao síndico e condôminos.

A De Paula Contadores, em seu Departamento de Condomínios, entrega a síndicos gestores, bem como a proprietários e inquilinos de imóveis, muito mais do que planilhas. A equipe apresenta soluções extraídas da contabilidade, cujo fechamento é feito mensalmente. Elas dão bases para o cálculo das contribuições e taxas condominiais de conformidade com o estabelecido na convenção de condomínio.

Não é exagero afirmar que a experiência dos especialistas traz confiança e solidez à administração dos condomínios, conta o gerente do Departamento de Condomínios da De Paula Contadores, Vanderlei Fonseca. Afinal, com sistemas próprios de gerenciamento de informações, a comunicação é realizada com segurança e agilidade, possibilitando o compartilhamento de documentos on-line.

Rateio sempre justo

Veja o exemplo do rateio. A divisão das despesas do condomínio entre os moradores é motivo de dor de cabeça na maioria das administrações. Pela De Paula Contadores, o rateio é realizado com base na escrituração contábil, que adota princípios e respeito à legislação específica, cujas despesas são apropriadas pelo regime de competência, levando em conta as provisões para férias, 13º salário e diversos gastos obrigatórios.

“Desta forma, as unidades pagam efetivamente o que devem, evitando distorções nos valores cobrados, especialmente quando existe mudança de moradores durante o ano de exercício”, explica Vanderlei Fonseca.

Balancetes

Outra demonstração de como um setor especializado é útil está no balancete contábil, que permite ao síndico visualizar, por exemplo, os valores existentes em fundo de reserva. “Isso ajuda a definir se o condomínio precisa, pontualmente, de uma chamada de capital”, completa o gerente do Departamento de Condomínios da De Paula Contadores.

Experiência traz segurança à sua administração

* Atendimento especializado a condomínios

* Assessoria ao síndico nas demandas administrativas

* Relatórios auxiliares para prestação de contas

* Escrituração contábil com o correto provisionamento de despesas

* Portal de informações acessível aos condôminos com diversos serviços como emissão de segunda via de boleto

Que tal um sistema de comunicação e de gestão de informações eficiente? O Ei Vizinho é um portal, disponibilizado via aplicativo, que permite a gestão de condomínios, imobiliárias, clubes e associações. A comunicação entre o síndico, a contabilidade e os condôminos é ágil (on-line) e segura (criptografia de dados). A prestação de contas fica transparente e disponível a qualquer momento.   * Segunda via de boleto * Certidão negativa de débitos * Atas e convenções * Registro de ocorrências * Demonstrativo de despesas *Envio e recebimento de mensagens * Orçamentos * Fornecedores de materiais e serviços   Sistema Ei Vizinho, a informação a um toque no seu celular! * Formato de pagamento facilitado * Otimização da comunicação entre todos * Custos operacionais diminuídos * Processos feitos de forma simples

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